Bez Excelu.
Nabídky, zakázky, faktury, docházka, úkoly i revize na jednom místě. Kancelář vidí čísla, kluci na stavbě jen svoje úkoly v telefonu. A ty konečně víš, co se ve firmě děje.
Přestaň firmu skládat z kousků.
Nabídka v Excelu, docházka na papíře, úkoly ve WhatsAppu a faktury v dalším programu. Každý kus jinde a nikdo nemá celek. econom.tools to spojí do jednoho místa, kde na sebe všechno navazuje.
Dnes
Nabídky v Excelu, ceny se přepisují ručně do fakturyPapírové výkazy, které se na konci měsíce dohledávajíÚkoly ve WhatsAppu, fotky se ztratí v konverzaciRevize ve Wordua termíny příští kontroly v hlavěKdo zaplatil?Zjistíš až z výpisu z banky
S econom.tools
- Z nabídky jedním klikem zakázka i faktura
- Kluci si píchají v telefonu, hodiny se sečtou samy
- Úkoly na nástěnce, hotovo i s fotkami ke kontrole
- Revize s čísly zpráv a hlídáním dalšího termínu
- Faktury po splatnosti vidíš hned ráno na přehledu
Podívej se, jak to vypadá uvnitř.
Skutečné obrazovky aplikace, jen se smyšlenou firmou. Klikni na modul.
Ráno otevřeš jednu obrazovku a víš, co hoří
Přehled sám vytáhne, co potřebuje tvoji pozornost. Nemusíš procházet tabulky ani se ptát v kanceláři.
- Faktury po splatnosti, úkoly po termínu, nabídky bez odpovědi
- Kdo je dnes v práci a kolik hodin má parta za týden
- Komu dnes zavolat a co kluci včera dokončili
- Nová faktura, úkol nebo zakázka jedním klikem
Od poptávky po peníze na účtu, bez přepisování.
Každý krok navazuje na předchozí. Co jednou zapíšeš, už nikdy nepíšeš znovu.
Na stavbě stačí telefon.
Technici a montéři nemusí nic instalovat ani nic složitého ovládat. Otevřou aplikaci a vidí přesně to, co mají dnes udělat.
Začít, přestávka, konec. Odpracované hodiny jdou rovnou do docházky.
Úkol nahlásí jako hotový, přiloží fotky a poznámku. Kancelář ho zkontroluje a uzavře.
Nový úkol, změna plánu nebo zpráva od šéfa přijde hned. Bez soukromých skupin.
Asistent, který hlídá za tebe.
Pomocník prochází faktury, paušály, deníky, termíny, úkoly a nabídky a upozorní tě, co si žádá pozornost. Zeptáš se ho normální větou a odpoví z dat tvé firmy. Vidí jen to, k čemu máš právo.
Všechno ostatní, co firma potřebuje.
Každý modul zapneš jen těm, kdo ho potřebují. Nic navíc nikomu nepřekáží.
Denní zápisy, fotky a kontrolní dny. Klient se může podívat přes vlastní odkaz, bez přihlášení.
Všechno k jedné akci pohromadě: nabídky, úkoly, deník, faktury.
Faktury od dodavatelů, účtenky a dodací listy na jednom místě.
Jízdy, kilometry a tankování po autech i po lidech.
Pohyby z účtu ve Fio a Raiffeisenbank i hotovost v jednom přehledu.
Byty, nájemníci, zálohy a roční vyúčtování služeb.
Smlouvy, dodatky a pojistky. Aplikace pohlídá konec platnosti.
Firemní schránky přímo v aplikaci, odpověď bez přepínání.
Konverzace po zakázkách i hlasové zprávy. Bez soukromého WhatsAppu.
Nahrávka nebo diktát ze schůzky, přepis a zápis pohromadě.
Zálohy a dovolené ke schválení. Vedoucí kliknou Schválit.
Firemní i osobní soubory, certifikáty, protokoly a vzory.
Termíny celé firmy na jednom místě, schůzky u zákazníků.
Karty lidí, sazby, kategorie a přístupy do aplikace.
Každý vidí jen to, co má vidět.
U každého modulu určíš, kdo smí číst, zapisovat, upravovat a mazat. Účetní vidí faktury, technik svoje úkoly a výkaz. Přes „Zobrazit jako“ si ověříš, co přesně daný člověk uvidí.
- Práva po modulech: číst, zapsat, upravit, smazat, nastavení
- Rozsah „jen moje“: vedoucí vidí svoje lidi, technik svoje zakázky
- Klientský přístup a sdílený odkaz na deník pro zákazníka
| Modul | Číst | Zapsat | Upravit | Smazat |
|---|---|---|---|---|
| Můj výkaz | ||||
| Úkoly | ||||
| Stavební deník | ||||
| Revize | ||||
| Vydané faktury | ||||
| Banka |
Postavené pro firmy, které něco dělají rukama.
Vzniklo ve spolupráci s elektro a stavební firmou z Prahy a každý den se používá v ostrém provozu.
Revizní zprávy, štítky rozvaděčů, úkony u distributora a hlídání příštích revizí.
Zakázky, stavební deník, parta na stavbě, materiál a fakturace po etapách.
Výjezdy, úkoly pro techniky, paušální smlouvy a pravidelné kontroly.
Nájmy, zálohy, vyúčtování služeb, servis v bytech a komunikace s nájemníky.
Na co se lidé ptají nejčastěji.
Musím něco instalovat?
Ne. econom.tools běží v prohlížeči na počítači, tabletu i v telefonu. Přihlásíš se a pracuješ, aktualizace dostaneš automaticky.
Zvládnou to i kluci na stavbě?
Ano. Na mobilu vidí jen svůj výkaz a své úkoly. Směnu zapnou jedním velkým tlačítkem, hotový úkol nahlásí i s fotkami. Do faktur ani čísel firmy se nedostanou, pokud jim to nepovolíš.
Můžu začít jen s fakturami a zbytek přidat později?
Klidně. Každý modul zapínáš lidem zvlášť v Oprávněních. Začni tím, co tě pálí nejvíc, a další části přidávej, až budeš chtít.
Je to pro plátce i neplátce DPH?
Ano. Při registraci zvolíš, jestli je firma plátcem DPH, a podle toho se chovají faktury, nabídky i ceny v celé aplikaci. Později to jde změnit v nastavení.
Co když člověk ve firmě skončí?
Jeho účet deaktivuješ a odhlásí se i z rozpracované relace. Všechno, co ve firmě udělal, zůstane firmě.
Jak jsou zálohovaná data?
Data se zálohují každou hodinu, včetně souborů a fotek. Spojení s aplikací je šifrované a každý vidí jen to, k čemu má právo.
Dej firmě jedno místo, kde všechno sedí.
Založ účet firmy, pozvi kolegy a začni tím, co tě pálí nejvíc. Zbytek přidáš, až budeš chtít.